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租客欠租怎麼辦?房東必看的合法催收步驟與存證信函寫法範本

發布日期:2026-04-06

遇到租客不按時繳租,甚至避不見面,絕對是每個房東最頭痛的噩夢。很多新手房東一氣之下,可能會想直接斷水斷電或換鎖,但這其實會觸犯法律!

本文將一步步教您,當遇到租客欠租時,房東該如何自保?合法的催收流程是什麼?並附上最實用的「存證信函範本」,幫您順利要回租金。

⚠️ 迷思破解:租客幾天沒繳租,房東就可以趕人?

根據《租賃住宅市場發展及管理條例》(租賃專法)的規定,房東不能因為租客遲繳一兩天就隨意解約趕人。

合法的解約要件是:「遲付租金之總額達二個月之租額,經定相當期限催告(寄發存證信函),承租人仍不為支付者。」 也就是說,如果押金是兩個月,通常要等租客「實際欠費加起來滿四個月(扣除押金後還欠兩個月)」才能強制解約。因此,**「及早發現、及時催告」**對房東來說至關重要。

📜 合法催收房租的黃金三個步驟

步驟一:柔性與明確的即時通知 (遲繳 1~3 天)

不要一開始就撕破臉,有時只是租客太忙忘記了。建議透過 LINE 留下明確的文字紀錄:

「您好,提醒您這個月的房租 X,XXX 元尚未入帳,再麻煩您留意一下並回傳匯款單籤,謝謝!」

步驟二:寄發存證信函做為法律憑據

如果租客已讀不回或藉故拖延,累積達一定程度時,您必須到郵局寄發「存證信函」。這不是為了馬上提告,而是為了在法律上留下「我已經有行使催告權力」的鐵證。

步驟三:終止租約與聲請支付命令

若存證信函寄出後,租客期限內仍不處理,房東即可正式宣告終止租約,並向法院聲請支付命令或強制執行(若當初簽約有公證)。

✍️ 租客欠租「存證信函」怎麼寫?(附免費範本)

寫存證信函不用找律師,您可以直接到郵局購買用紙,或在郵局網站下載電子檔。內容需清楚寫明人、事、時、地、物與重點訴求。

【存證信函範本參考】

敬啟者: 台端於民國 O 年 O 月 O 日向本人承租位於【請填寫房屋完整地址】之房屋,約定每月租金為新台幣 OOOOO 元整,應於每月 O 日支付。

詎料,台端自民國 O 年 O 月 O 日起即未繳納租金,迄今已積欠 O 個月,共計新台幣 OOOOO 元整。

為此,特發此函,限台端於文到 O 日內(通常給予3~7天)將積欠之租金全數匯入本人 OOO 銀行 OO 分行,帳號 OOOOOOOOO,戶名 OOO 之帳戶內。若逾期仍未清償,本人將依法終止租賃契約,並追究相關法律與賠償責任,絕不寬貸,請台端切勿自誤。

💡 寫存證信函太麻煩?你需要更聰明的收租管理解決方案!

等到要寫存證信函時,房東往往已經損失了時間、金錢與好心情。其實,高達 80% 的欠租,都是因為「房東自己太忙忘記對帳」與「租客不小心忘記匯款」所造成的管理疏失。

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